[학위논문]한국예술종합학교 대학기록관 설립 방안에 관한 연구

설립이념과 설치령을 살펴보면, 한국예술종합학교는 전문적인 예술전문가를 양성하는 교육기관이다. 한예종에서 생산되는 다양한 종류의 대학기록물 중 예술기록물들이 상당수 포함될 것으로 볼 수 있다. 사실상 현재 한예종에서 생산되는 기록물의 현황 파악을 분석한 결과, 예술기록물인 예술작품이 포함되어 보존되고 있다. 결국 본격적으로 기록물관리전문요원 아래 한예종 기록물이 관리될 경우 작품인 기존 예술기록물 뿐만 아니라 작품이 만들어지는 과정에서 생산된 예술기록물 그리고 그 외 대학기록물들의 정리가 체계적으로 규정된 기록물관리시스템으로 이루어진다. 이는 각 기록물의 성격에 맞춰 보존·관리 될 것이다. 결국 한예종의 특성과 업무기능을 파악하여 적절한 기록물관리시스템이 반드시 필요하다.

본 연구는 한국예술종합학교 대학기록관의 소속에 대하여 두 가지 방안을 제시하였다. 대학기록관의 조직과 위상은 기록관이 수행하려는 업무와 관련하여 결정하는 것이 적절하다. 기록관이 비행정기록물인 역사기록물의 수집과 보존에 주력한다면 도서관 산하 부속 기구로 설립되어도 문제가 없다. 교내에서 발간한 책자나 졸업논문 등의 성격은 도서와 유사하며 한국예술종합학교는 도서관인 예술정보관에서 에술 아카이브가 보존되고 있기 때문이다. 그러나 역사기록물 뿐만 아니라 공공기록물법에 따라 현용 기록물까지 관리되어야 한다면 기록관은 독립기구의 지위를 가져야 한다.
대학기록관의 두 가지 소속형태 중 도서관 부속기구 소속인 대학기록관은 한예종 예술정보관의 기록물관리 현황에 따라 제시한 것이다. 예술정보관에 부설기관인 한국예술연구소의 다양한 아카이브 사업이 이관되어 보존·열람 서비스가 현재까지 이루어지고 있어 재정적 문제로 대학기록관 설립이 어려울 경우 해결 방법이 될 수 있기 때문이다. 그러나 본 연구에서 정리한 한예종의 대학기록물 범위와 관리 방안 및 다양한 예술 아카이브 활용방안은 총·학장 직속 독립기구의 대학기록관에서 사실상 가능하다. 독립기구의 지위를 가진 대학기록관은 한예종의 많은 예술기록물들의 수집과 관리뿐만 아니라 현용기록물의 체계적인 관리가 이루어지며 또한 이를 활용하여 다양한 서비스와 기록 사업 업무를 할 수 있다.