본 논문에서는 기록이 보존과 관리영역이라는 제한적 역할을 넘어서 기록을 조직의 정책과 전략 수립 영역, 즉 경영·기획 단계로 전환하고 기록의 개체 관리 중심에서 프로세스 관리 중심으로 변경되는 기록관리 체계의 법적, 제도적, 시스템적 측면에서의 패러다임혁신이 필요하고 이에 대한 대안으로 기록경영시스템에 주목한다. 기록경영시스템의 내용 분석과 실제 도입 사례연구를 통해 정보자산구축시스템으로서의 기록관리를 연구한다.
이 연구의 목적은 기록이 보존과 관리라는 제한적 역할을 넘어서 조직의 정책과 전략 수립 영역 즉 경영·기획 단계로 전환하는 패러다임 혁신이 필요하고 이에 대한 대안으로 기록경영시스템에 주목하여 기록경영시스템을 통해서 정보자산을 구축하는 시스템으로서의 기록관리가 가능한지 확인하는 것이었다.