[학위논문]한국의 기업경쟁력 강화를 위한 기업 내 기록관리 정착 방안 : 프랑스사례 분석을 중심으로

본 논문에서는 기록관리의 역할이 공공기관에서 못지않게 민간 조직에서도 큰 영향을 발휘할 것이며, 특히 창의적 업무태도가 가능하고 신속성과 유연성이 높은 민간 기업에는 더욱 큰 효과가 있을 것이라는 판단 하에, 기업의 경영환경 변화에 유연하게 대처할 수 있도록 하는 대응책으로 기록관리의 정착을 제시하였다.

본 연구에서는 이러한 기업기록의 가치를 일찍이 인식하여 국가차원에서나 각 기업차원에서도 기록관리가 도입되고 있는 프랑스의 현황을 살펴보았다. 프랑스에서 기업기록은 역사적 가치를 지닌 국가유산으로 인식되어 국립기록청 차원에서 보존․관리되고, 경제 및 기업 아키비스트 협회에서는 기업에서의 기록관리 정착을 고무시키는 역할을 담당하고 있으며, 민간 기업에서는 자사의 역사를 계승하는 매개체이자 경영활동에 활용가치가 높은 정보자원으로 보존하고 있었다. 이 모든 단계에서의 기업기록관리는 의무화된 사항이 아니라 자율적인 의지와 경험을 바탕으로 하고 있다. 특히, 경제 관련 조직 및 민간 기업에서 활동하는 아키비스트들의 교류를 위한 장이 일찍부터 마련되어 다양한 정보의 교환이 이루어지고, 아키비스트들이 기업에서의 기록관리가 지속적인 기능을 하도록 자발적으로 노력한다는 점이 유념할 만하다. 또한 사례로 살펴본 Saint-Gobain사에서는 기록관리 도입에 있어 경영자 층의 적극적인 지원이 있었기에 독립적이지만 경영 전반에 이용되는 기능으로 남을 수 있었다는 점에서 한국 기업들이 주목해야 할 것이다.