[학위논문]조달업무의 설명책임성 확보를 위한 조달정보 기록관리 요건 연구

이 논문에서는 모든 조달업무가 전자적으로 이루어져 업무의 투명성과 효율성을 향상시키는 국가종합전자조달시스템을 중심으로 분석한 후, 조달업무의 설명책임성을 확보하기 위해 생산되는 조달정보를 기록으로 관리하기 위한 포괄적인 방안을 모색하고자 한다.

이 연구로 새로운 전자기록의 한 유형이면서 조달업무의 증거 ․ 정보 자원으로 조달업무의 설명책임성을 확보하기 위해 꼭 필요한 조달정보를 기록으로 관리하기 위한 방안을 모색하였다. 우선 조달정보와 같은 새로운 전자기록유형의 책임있는 관리를 위해 법률에 생산시스템 및 생산되는 기록유형에 대한 정의를 포함시켜 기록관리 기반 조성의 한 예를 제시하였다. 이러한 법적 환경 조성의 예를 바탕으로 포괄적으로 시스템 내에서 어떠한 기록관리가 유지되어야 생산되는 조달정보가 진본상태를 유지할 수 있는지를 살펴보아 새로운 기록유형의 기록관리를 시작할 때 하나의 방향을 마련하였다. 그러나 포괄적인 방안을 제시함으로 인해서 시스템 내부적으로 구체적이면서 기술적인 방안을 제안하는 데는 한계가 있다. 그러므로 이 후 국가종합전자조달시스템의 기록관리 방안에 대한 연구에서 뿐 아니라 다른 BIS의 기록관리 연구에서는 이 연구를 참조하여 기술적으로 구체적인 방안들이 제안되어야 할 것이다. 이 연구는 단지 새로운 전자기록 유형을 관리하기 위한 한 예로 국가종합전자조달시스템에서 생산되는 조달정보를 중심으로 선행연구의 차원에서 포괄적인 기록관리 방안을 제안한 것에 의의가 있을 수 있다.