[학위논문]기업기록관리 현황에 관한 연구 : 사사(社史)를 편찬한 기업을 중심으로

본 연구의 영역은 <그림 1>과 같이 사사가 어떻게 만들어지는지 사사에 대한 전반적인 것을 살펴보는 것이 아니라 사사 편찬의 프로세스 중에서 기 록관리와 관련된 사항만을 살펴보는 것임을 밝혀둔다. 즉, 사사 편찬 전후 기록물은 어떻게 수집되고 보존되어지는지 그리고 사사 편찬 중 기록물의 수집과 정리는 어떻게 이루어지고 있는지, 각각의 형태별로 어떠한 차이가 있는지, 각기 어떠한 정리방법을 사용했는지, 사사원고작성에 기록물이 어떻 게 활용되어지는지 살펴보는 것이다.

본 연구는 사사를 편찬하는 과정 중에서 사사 편찬 전후, 기록물의 수집, 정리, 이용의 현황을 살펴봄으로써 기업 기록물이 어떻게 관리되고 있는지를 살펴보고자 하였다. 사사 편찬 이전에도 기록물을 관리하는 기업이 상당수 있었으며 이러한 기업은 사사 편찬을 위한 별도의 규정을 가지고 정리를 하고 있었다. 또한 기록물의 형태별로 문서는 별도의 문서고에 보관하고 있으며 사사원고 작성을 위해서 대부분 창립이후 문서가 검토했지만 양은 적은 것으로 나타났다. 그리고 필요한 문서의 경우 이관을 받아 집필자에게 직접 제공하였다. 그 외에 사진, 상품, 박물류 등의 경우 문서와는 다소 다르게 정리한 것으로 나타났다. 한편 사사 편찬 담당자들은 기록물의 수집과 분류에 어려움을 느끼고 있었고, 기록관리학에 대한 인식이 부족했다. 그리고 지속적으로 기록을 수집, 관리하기 위해서는 기록관리 담당 기능을 신설해야 한다는 것이 가장 중요한 문제일 것이다.

본 연구는 기업의 보존기록물을 중심으로 10년 주기 또는 기업의 생애에서 1회에 그칠지 모르는 사사를 편찬한 담당자를 대상으로 사사 편찬 전후, 기록물 수집, 정리, 이용에 대한 설문조사를 통해 현재 기업의 기록관리의 현황을 살펴보았다. 그리고 그러한 현황을 통해 체계적인 기업기록관리의 정착에 대한 가능성과 필요성을 엿볼 수 있었다는 점에서 의의를 찾을 수 있을 것이다.
본 연구는 기업기록관리의 전반적인 내용을 포함하고 있지는 않다. 따라서 본 연구는 사사 편찬이라고 하는 기업의 제한된 활동 영역에서만 살펴보았고 사사 편찬 담당자를 대상으로 한 설문임으로 해당 기업을 대표한다고 할 수 없음으로 그 한계가 있다고 할 것이다.