[학위논문]국제행사관련 조직위원회의 기록물 관리방안 연구 : Y세계박람회조직위원회의 사례를 중심으로

국제행사관련 조직위원회는 대부분 한시조직으로 소속기관으로부터 파견된 공무원들이 조직구성원의 대부분을 이루고 있고,또한 그 파견기간 역시 준비기간보다 짧다. 또한 업무의 표준이 마련되어 있지 않다는 특징을 가지고 있다.이러한 조직의 특성에 따라 조직위원회의 기록물 역시 그 생산이 불규칙하고 파편적인 특징을 띠게 된다.업무의 연계성이 불안정하여 체계적인 기록물 관리에 어려움이 있다.그리하여 현재 세계박람회를 운영하기 위한 정보를 모두 제공하는 데에는 한계가 있는 실정이다.정보의 수량의 제한은 물론이고 그 파편화로 중요가치를 지닌 기록물이 없는 경우가 많다.현재 ’93대전세계박람회의 기록물 역시 대전엑스포과학공원,대전시,국가기록원등 3개 기관에 나뉘어 보존되고 있다.그 중 가장 체계적이고,효율적으로 기록물의 정보를 제공하던 국가기록원 역시 그 보존서고가 대전에서 성남으로 바뀐 이후,이전의 기록물들에대한 관리체계 및 열람정보공개가 완벽하게 이루어지고 있지 못한 상황이다. 그러므로 본고에서는,이러한 기존 국제행사관련 조직위원회들의 기록물관리에 관한 현황과 그 한계성들을 지적하고,2008년도에 출범하여 창단1주년을 맞은 2012Y세계엑스포 조직위원회의 사례를 중심으로,이러한 국제행사를 유치하고 운영하는 한시조직의 특징 및 문제점을 알아보며,그를 극복하고 문서의 생산에서 정리,보존 및 지식자원으로서의 가용성확보까지 전 과정에서 보다 올바르고 효율적인 국제행사 관련 조직위원회기록물 관리의 선례가 되기 위해 필요한 합리적인 관리방안을 제시하는 것이 본 논문이 추구하는 바이다.